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行政会议(院长办公会议)是医院贯彻民主集中制,实现校长优化决策的重要途径。
一、行政会议的参加对象
会议由院长主持,党支部书记和全体副院长参加。必要时,党组织负责人列席参加。
二、行政会议的主要内容
1、传达上级文件、指示,研究贯彻落实文件、指示精神的具体措施和方法;
2、研究决定医院的发展规划、中心任务、重大改革方案及年度工作计划和总结;
3、研究决定医院机构设置调整、干部任免、岗位分工、人员调配、职工调动等工作;
4、研究决定医院财务预决算、绩效分配、项目建设、设备添置等重要工作;
5、研究决定医院党组织提出的重要问题;
6、研究决定职工的重大奖惩事宜;
7、协调各职能部门间的工作,听取重要工作汇报,分析医院形势,提出指导意见。
8、研究决定医院其它重大问题,如重大活动的接待安排、医院安保等重大问题。
三、行政会议的安排组织
1、行政会议原则上每月举行l-2次,明确时间,列入院长工作日程表。必要时可临时召开。
2、凡需要提交行政会议讨论的问题,必须由有关方面作好准备,提出自己的意见或办法,并经过分管院长同意后,在开会前一天送交院长室。经过汇总梳理后,院长确定主要议题,提前通知相关人员。与会人员要做好出席会议的准备工作,严肃认真参加讨论。
3、与会人员不迟到、不早退,集中精力研究工作,会议期间一般不会客,不办与会议无关的事。
4、院长因病因事暂时离院时,委托书记或一名副院长主持办公会议,在此期间作出的有关决定,在院长到职后应予报告。
5、由专人做好会议记录,建档备查。
四、行政会议的议事规则
1、贯彻民主集中制的原则,研究问题充分发扬民主。重大问题要经过调查研究、科学论证,提出意见或方案,以增强决策的科学性。当意见分岐时,少数服从多数,也可推后,再次复议。
2、在认真听取与会同志意见并进行充分讨论的基础上,由院长对讨论的议题作出决策。会议研究决定的事宜,由院长责成有关副院长或职能部门贯彻执行。对一些重大问题必要时形成会议纪要,下发各科室贯彻执行。
3、与会者必须服从并执行决定,不同的意见可以保留。严格执行保密纪律,不泄漏会议讨论情况和会议决定的机密事项。
4、把握好会议时间,提高会议效率,说短话、开短会、不在会上闲聊、不拖会。